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個人情報の取扱いについて

シャープシステムプロダクト株式会社（以下、当社といいます。）は、適用される法令、規範、及び当社の個人情報保護方針の定めに基づき、取得致しました個人情報について、その保護の重要性を認識し、以下の通り取扱いを行います。

当社は､当社の製品・サービスを提供させて頂くことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させて頂きます。

取得にあたり、本人から書面に記載された個人情報を直接に取得または情報を入力頂いて個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、本人の同意を得て取得します。
それ以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的は以下に記載する通りとし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

なお、当社は、業務委託により預託を受けた個人情報については、受託した業務の範囲で取り扱います。

個人情報の提供は本人の任意です。提供して頂けないことにより、当社からの製品案内やサービス提供などが受けられない場合があることをご了承願います。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法により許される場合を除き、改めて利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。

当社では、取得致しました個人情報について、適用される法令、規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に従って適切に管理致します。

当社は、外部に個人情報を委託する場合があります。その場合は委託先と秘密保持契約を取り交わし、当社の厳正な管理の下で行います。

当社は、個人情報（氏名・連絡先等）をサービス向上の一環としてグループ各社(注)に書面・電話等で提供することがあります。なお、個人情報を提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定します。提供の停止を希望される場合は、下記問い合わせ先へ連絡頂くことで停止させて頂きます。

(注) グループ各社とは、「シャープ(株)、シャープドキュメントシステム(株)、シャープエンジニアリング(株)、シャープファイナンス(株)、シャープビジネスコンピュータソフトウェア(株)等」のことを指します。

当社では、本人またはその代理人による個人情報の利用目的の通知又は開示を希望される場合は以下の手続に従って対応させて頂きます。

個人情報に関するご請求にあたっては、添付の「依頼書」に必要事項を記入のうえ、返信用切手（簡易書留分）を同封頂き、郵送にて当社個人情報相談窓口まで送付願います。
上記返信用切手をご同封頂けない場合は、回答を差し控えさせて頂きますので、予め了承願います。
ご依頼に際して記入頂きました個人情報は、本人確認と依頼に基づく回答を送付するため利用させて頂きます。
代理人によるご依頼の場合は、依頼書に加え、依頼の対象となる本人自署の委任状を同封願います。
ご依頼に対する回答の時期につきましては、上記必要書類を当社相談窓口にて受領後、概ね2週間後となります。なお、依頼時に郵送頂いた書類は返却致しませんので、予め了承願います。