お知らせBizfrontierバージョン3.2をリリースしました（2011年12月）
製品概要
業務処理の内部統制では、業務処理の適正化による不正防止と処理の迅速化、承認履歴による監査証跡の確保が必要です。ところが、内部統制文書だけでは、業務手順の遵守や業務処理の記録や参照の効率化を実現するには不十分です。 電子ドキュメントワークフローシステムBizfrontier （ビズフロンティア）は、文書と承認ワークフローの電子化により、業務手順の遵守、承認決裁過程の保存、処理の迅速化、進捗の見える化を実現します。
導入効果
- 1. 業務手順に沿った適正な電子申請・伝票処理
- 回付ルート設定により手順が守られます。
- 2. 電子化による処理の迅速化・省力化、保管・検索性の向上
- 書類の電子化とメール通知により迅速確実に回付されます。
- 3. アクセス権による情報セキュリティの確保
- 回付先ごとに参照、承認等のアクセス権が管理できます。
- 4. システム連携、データ受渡し運用の効率向上
- 外部システムとのインターフェースを装備し、承認後出力連携、起票入力連携等、業務を効率化します。
主な導入効果一覧
| 導入効果 | 効果のポイント |
|---|---|
| 迅速な回覧 | メールによる送付連絡で迅速に回覧 |
| 手順の遵守 | 回覧ルート設定でアクセス権限者が適正に処理 |
| 進捗確認 | 回覧、承認の追跡確認で進捗を見える化 |
| 正確な入力 | 電子フォームのチェック機能で記入ミスを回避 |
| 保管の容易性 | 電子データ（PDF）で保管が容易で省スペース |
| 承認履歴の管理 | 承認者、時刻等をログとして保存し監査に対応 |
| データの再利用 | 記入済み書類を再利用して適性な書類を作成 |
| 確実な督促 | 期限管理によるメール督促で迅速・確実な処理 |
ワークフローシステム概要図
